Planirate promjenu posla ili prekid radnog odnosa i želite to obaviti profesionalno i pravno ispravno? U Njemačkoj (Deutschland) otkazno pismo (Kündigungsschreiben) ima strogo propisana pravila i formu. Ovaj vodič korak-po-korak objašnjava kako napisati otkazno pismo, koje rokove (Kündigungsfrist) morate poštovati, kako ga pravilno dostaviti i koja su vaša prava nakon otkaza. Tekst je posebno prilagođen radnicima s Balkana koji žive i rade u Njemačkoj.
Prije nego što date otkaz: provjera ugovora i posljedica
Zašto je planiranje važno
Otkazno pismo nije samo formalnost – to je pravni dokument kojim jednostrano raskidate radni odnos. Dobra priprema znači da:
- otkaz bude pravno valjan i dostavljen u roku
- izbjegnete gubitak prava na Arbeitslosengeld I (ALG I) zbog Sperrzeit
- očuvate profesionalne odnose i dobijete kvalitetan Arbeitszeugnis
- uskladite datum prestanka rada s novim poslom ili preseljenjem
Provjerite ugovor, kolektivni ugovor i pravilnike
Prije nego što napišete otkaz:
- Ugovor o radu (Arbeitsvertrag): pogledajte da li je ugovoren poseban rok, probni period (Probezeit), ili zabrana konkurencije (Wettbewerbsverbot).
- Kolektivni ugovor (Tarifvertrag) može imati različite rokove i uslove za otkaz.
- Posebni ugovori: ako radite na određeno, u minijobu (520 €), ili kao Auszubildender (učenik).
Uticaj na boravišnu dozvolu (vize)
Ako ste u Njemačkoj sa radnom vizom ili Blue Card statusom, otkaz može uticati na vaš boravak. U nekim slučajevima morate obavijestiti Ausländerbehörde i pronaći novog poslodavca u određenom roku. Detaljno pročitajte naš vodič Vize za Njemačku.
Finansijski i socijalni aspekti (ALG, porez, Kindergeld)
- Arbeitslosengeld I (ALG I): ako sami date otkaz bez važnog razloga, možete dobiti Sperrzeit do 12 sedmica.
- Porez (Lohnsteuer): promjena posla utiče na poreznu klasu i godišnji obračun. Pogledajte Porez u Njemačkoj.
- Kindergeld: ne gubi se otkazom, ali promjene prijavite odmah. Više na Kindergeld u Njemačkoj.
Pravni okvir: forma i rokovi
Pisana forma je obavezna (§623 BGB)
Otkaz ugovora o radu mora biti u pisanom obliku s vlastoručnim potpisom. Elektronski oblik (e-mail, PDF, WhatsApp) nije važeći. Original se mora uručiti poslodavcu lično ili poštom.
Zakonski rokovi za radnika (§622 BGB)
Prema §622 BGB:
- Standardni rok: 4 sedmice do 15. ili do kraja kalendarskog mjeseca
- Probni rad (Probezeit): obično 2 sedmice, ako je ugovoreno
- Ugovor na određeno: redovni otkaz nije moguć osim ako ugovorom nije dopušten
| Situacija | Rok za radnika |
|---|---|
| Standardni ugovor | 4 sedmice do 15. ili kraja mjeseca |
| Probni rad | 2 sedmice (ako je ugovoreno) |
| Ugovor na određeno | U pravilu ne može se redovno otkazati |
| Posebni tarifni rok | Prema Tarifvertrag-u |
Napomena: Duži rokovi prema stažu se uglavnom odnose na otkaz od strane poslodavca, ne radnika.
Šta mora sadržavati otkazno pismo
- Naslov: “Otkaz ugovora o radu”
- Vaše ime, adresa i kontakt
- Podaci o poslodavcu
- Datum i mjesto
- Izjava: “Ovim putem dajem otkaz…”
- Datum prestanka rada
- Molba za Arbeitszeugnis i potvrdu
- Potpis
Primjer šablona za otkazno pismo
[Vaše ime i prezime] [Adresa] [Datum] [Poslodavac – Naziv firme] [Adresa] Predmet: Otkaz ugovora o radu Poštovani, ovim putem dajem otkaz na svoj ugovor o radu zaključen dana [datum], uz poštivanje otkaznog roka. Molim da kao datum prestanka potvrdite [datum]. Molim i izdavanje radnog svjedočanstva (Arbeitszeugnis) i radne potvrde (Arbeitsbescheinigung). Zahvaljujem na dosadašnjoj saradnji. Srdačno, [Potpis]
Kako pravilno predati otkazno pismo
Način dostave
- Lično predajte u HR uz potvrdu prijema (Empfangsbestätigung)
- Poštom (Einschreiben-Einwurf) – najčešće korištena i pravno sigurna metoda
- Kurir ili svjedok – dodatna sigurnost
Kada mora biti dostavljeno
Rok počinje dan nakon prijema pisma kod poslodavca. Ako želite da prestane na kraju mjeseca, mora biti primljeno 4 sedmice ranije.
Dokazivanje dostave
Sačuvajte kopiju pisma i dokaz o slanju (poštanska potvrda ili potpisani prijem).
Šta slijedi nakon otkaza
Primopredaja i dokumenti
- Predajte opremu (ključeve, laptop, kartice)
- Zatražite Arbeitszeugnis i Arbeitsbescheinigung
- Dogovorite završni razgovor (Exit Interview)
Preostali godišnji odmor i prekovremeni sati
Preostali odmor (Resturlaub) koristite tokom otkaznog roka. Ako to nije moguće, imate pravo na Urlaubsabgeltung (isplatu).
Prijava u Agentur für Arbeit
Obavezno se prijavite kao tražilac posla najkasnije 3 dana nakon saznanja za prestanak ugovora. U suprotnom možete izgubiti pravo na puni iznos Arbeitslosengeld.
Često postavljana pitanja (FAQ)
P: Mogu li poslati otkaz e-mailom?
O: Ne. Važeće je samo pismo s originalnim potpisom.
P: Kada počinje teći rok?
O: Dan nakon prijema otkaza kod poslodavca.
P: Da li imam pravo na Arbeitszeugnis?
O: Da. Poslodavac je dužan izdati radno svjedočanstvo na vaš zahtjev.
P: Šta je Sperrzeit i kako je izbjeći?
O: Sperrzeit je period bez naknade ALG ako sami date otkaz bez opravdanja. Više o tome u pravima radnika.
Dodatni savjeti
- Ne otkazujte impulzivno — planirajte datum i rok
- Zatražite pismenu potvrdu o prijemu
- Održavajte profesionalan ton
- Dogovorite primopredaju i dokumentaciju unaprijed
Korisni linkovi i resursi
- Prava radnika u Njemačkoj
- Porez i prijava u Njemačkoj
- Kindergeld vodič
- Neradni dani i praznici NRW
- §622 BGB – njemački zakon o otkazima
Zaključak
Pravilno napisano i dostavljeno otkazno pismo osigurava da vaša prava budu zaštićena i da tranzicija u novi posao prođe bez problema. Poštujte rokove, koristite pisanu formu, i zatražite sva prava dokumenta prije odlaska. Uvijek planirajte i provjerite potencijalne posljedice na ALG I, porez, Kindergeld i vizu.
Za više korisnih informacija pogledajte Prava radnika u Njemačkoj.
Za dodatne informacije pratite naše interne članke i službene izvore poput Agentur für Arbeit.
